随着学院的建设发展，学生队伍的不断壮大，新学期在院领导的大力支持、倡导下，为了不断提高学生管理队伍的业务指导水平和综合素质能力，学工系统积极策划充实了学工队伍建设，先后纳入六位有着多年学生管理工作经验的学管干部、18位辅导员分别充实了六个二级学院的学生管理工作队伍，同时为了充分体现我院的教育管理模式，坚持以教为主、管为辅的办学原则，根据“大德育”工程，大“学工思路，又分别将思品教研室、军体教研室纳入学工系统，健全了学生管理工作体制。

8月12日在新入职员工为期三天的培训工作中，学工系统新入职人员就积极学习我院的各项规章制度，初步了解了我院的办学模式、办学思路。自16日起在学工系统的培训中，又进一步了解了我院的学生管理工作现状，掌握了我院学生的精神状态、个性发展。20、 21日两天又相继投入到我院10级中职新生的迎新工作中，从接待到入班随处可见学管人员的身影。27日培训结束后，新入职人员结合多年的学生管理工作经验与已在我院工作了一至两年学生管理工作人员进行了沟通、交流，大家齐心协力、共同探讨，目标一致，全力以赴做好新学期准备工作。

培训间隙18日下午15时，学工系统在教学楼A202会议室召开新学期首次学管干部见面会，会上曹副院长正式宣布谭金民任学生处处长，陈瑛任信息学院分管学生工作及行政副院长，曹廷杰任机电学院分管学生工作及行政副院长，孙正发任有机学院分管学生工作及行政副院长，朱康杰任印刷学院分管学生工作及行政副院长，张书君任经管学院分管学生工作及行政副院长，刘怀瑞任团委副书记，周晓任学生科科长，崔红杰任公寓科科长，何鹏飞任军体教研室主任，杜军龙任思品教研室主任，此次会议研讨了学生管理工作的思路及方法，明确了大学生德育教育的任务，学管工作今后发展的方向，学生第二课堂活动的开展。27日在老生报到之际，为了能让新员工及时掌握学生动态信息，做好老生开学报到工作，学工系统召开临时工作会议。会上，谭处长对近期学生工作做了系统的安排，同时提出几点要求：一是要在老生报到之后，及时组织学生清扫学生宿舍及教室卫生，做到无比干净。二是及时掌握学生动态信息，关注学生报到状况，深入学生开展工作。三是要清查学生报到人数，及时与未报到学生取得联系，了解未到原因。四是要加强纪律性，开好第一节班会。随后曹副院长发表重要讲话，他说新学期开始了，新人员要尽快深入学生、融入学生，必须开好头，做好班干部的选拔任命工作，要上下齐动，目标一致，以新思路、新精神、新面貌，不断创新学生管理方法，相信在大家的共同努力下，新学期学生管理工作定会有新的辉煌。

根据27日的会议精神，27、28、29日三天学管干部都深入学生当中，通过召开见面会、座谈会的形式，与学生面对面接触。至30日早上的升国旗仪式之后，学工系统人员已全部就位，学生管理工作也随之步入正轨、全面展开。