各系：

根据《运城职业技术学院学生学籍管理规定》的相关要求，现将学籍管理规定中办理休、复、退学程序进行重申，望各系认真学习，严格遵照执行。

休学

一、休学应具备的条件
    必须取得我院正式学籍，必须满足下列条件之一者，方可办理休学。
    1.因病经指定医院诊断，须停课治疗、修养占一学期总学时1/3者；
    2.学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）者。
二、休学办理流程
    1.学生持有医院诊断证明、考勤记录表、入伍通知书。
    2.各班班主任审查材料，调查事情真伪，与家长联系后，确认情况属实，并附书面说明，签署意见。
    3.各系分管学生工作副主任，在班主任审核的基础上进行复审，并签署意见，出具学生学籍异动审批表（背面打印学生休学离校手续单）。
    4.学生按表格要求办理完成后，将此单交回学生处领取休学证明书，并将学籍异动审批表及离校单按表格下方的要求送交各部门，方可离校。
    5.学生休学期间，不享受在校学习学生待遇，休学时学院保留学籍，休学年限为一年。

复学
一、复学应具备的条件

学生休学期满，应于当年学期初持有关证明向学院申请复学。
    1.因病休学者，申请复学时应提供二级甲等以上医院的康复证明；
    2.当兵休学者，申请复学时应提供退役证书。
二、复学办理流程
    1.学生休学期满，于当年学期开学初持证明材料及《复学申请表》向所在系提出复学申请。
    2.由所在系审核并签署意见，经学生处、教务处、院领导签署意见后，将此表交回学生处，由学生处发文至各部门。
    3.由所在系安排学生编入同专业下一年级学习，如原专业调整合并、中断招生，可安排到其他相近专业学习。

退学
一、有下列情形之一，应予以退学
    （1）两年累计挂科达到十门（含十门）以上的；一学年所有课程经补考后，仍有六门（含六门）以上不及格的；
    （2）在校学习期间超过规定学制两年（含休学）未完成学业的；
    （3）未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的；
    （4）超过学院规定期限未注册又无正当事由的；
    （5）本人申请退学的。
二、退学办理流程
    1.学生退学时应提交书面申请，经家长、班主任签署意见后，到本系办公室领取《学籍异动审批表》，（此表背面打印学生退学离校手续单）按表格要求，办理手续。
    2.办理完毕后，将此表交回学生处发给退学证明，方可离校。

学生处

2013年3月25日