机电工程系、汽车工程系：
为贯彻落实学院提出的三大素养教育理念，推进学院管理工作规范化、科学化，培养学生形成自我管理、自我服务和自我教育的意识，打造我院学生管理工作特色，不断提升学生的职业素养，增强其服务意识，强化自我管理能力，培养其成长为全面发展的人。同时有利于提高教育教学质量，营造洁净、健康、文明、和谐、美丽的校园环境，促进人才培养目标的实现。经研究，决定推行7S管理试点工作，现就有关工作通知如下：
一、实施步骤
定点试行、以点带面、逐步推广。
二、实施目标
养成良好习惯、减少资源浪费、提升职业素养、优化校园环境。
三、总体要求
通过学习、宣传、宣讲，明确目标要求，理解内涵实质，充分认识学院推行7S管理的重要性和必要性，同时，学院通过组织进行检查、评估、整改、提高，建立7S管理长效机制，并将7S管理持之以恒地贯彻实施。
四、基本原则
1.以点带面，逐步推广
首先在机电工程系和汽车工程系进行试点，进行教室、宿舍和实训室的试行，系部结合专业特色，制定本系的7S管理方案，经过检查、评比、验收和总结后，完善7S管理制度及实施细则，形成系部学生管理工作特色，进而带领全院其他系部学习并实施，实现我院管理工作的规范化。
2.循序推进，探索推进
在推行7S管理过程中，整理、整顿、清扫、清洁、素养、
安全、节约的七个项目要坚持循环反复实施和训练。要由表及里、由粗到精，不断完善各项标准和细则。
3.整合融入，优化提升
要把现有的实用的管理方法与制度有效地与7S管理进
行整合，合理地融入7S管理，不可全面抛弃现有成效的学院管理方法与制度。
4.激励先进，树立标杆
7S管理的全面实施与学校各项管理的考核相结合，同时
必须建立7S专项奖惩制度。
5.实时反馈，积极整改
实时反馈是保证7S管理持久开展的必备条件，要鼓励
学生树立主人翁的意识，及时反馈7S管理中存在的问题。
五、“7S”试点领导小组
试点领导小组：
组长：王耿升书记
副组长：茹文杰副院长
成员：吴超、刘怀瑞、姚博、宁轩、张宝宝、孙振雷
职责：审查管理活动的工作规划、计划、制度和相关工作报告等相关内容，承担 7S 管理工作的理论和实际指导。
基层执行人员：由院系辅导员、实验实训教师及院系相关团学干部组成。要明确具体的管理活动的实施项目及应该达到的要求，熟悉完成目标的奖励及达不到要求的处罚制度。
六、实施步骤
第一阶段：营造氛围（2018.12.6-2018.12.10）
在学院行政会议、学工会议、教职工大会上就试点工作进行宣传。
试点系部组织召开专题工作会议，筹划本系试点工作具体方案。
系部组织各班进行班会，宣讲7S管理实施的目的、意义以及内容要求，让学生理解、支持并认可学院实施7S管理。
第二阶段：打造样板区（2018.12.10-2018.12.16）
按照7S管理标准和内容要求，在试点系部建立三间以上“样板公寓”、“样板教室”、“样板实训室”，带领其他班级进行观摩，充分感受7S管理场所的整洁、安全、方便。
第三阶段：全面实施（2018.12.17-2019.3.29）
按照实施细则贯彻落实7S管理内容和职责要求，试点系部成立7S管理推进工作组，主要依靠辅导员和学生干部宣讲公寓、教室、实训基地管理的有关知识，正确理解7S管理的实质内涵。在实施过程中，建立相关台账，落实7S管理的要求。
第四阶段：初期验收评价（2019.4）
学院7S工作组对试点系部分别进行7S管理的初期评估验收，在前阶段实施、检查、评估验收的基础上，进一步修订标准和细则。
第五阶段：总结评改（2019.5）
通过前期的检查结果，试点系部进行整改并总结，整理成为书面材料，结合具体情况，完善7S细则，改善措施，持续深入推进7S管理。
第六阶段：总结评估（2019.6）
组织其他系部对试点系部进行专题参观学习，开展7S管理专题研讨会，总结经验，评估全院推广的可行性。
七、注意事项
1.标准到位、责任到人
7S 管理要求精细管理、强调规范做事，就必须制定细致的标准，依靠标准来提高与保证管理的质量与效率。责任到人，每一个时间段、每一个岗位都应该有相对应的职责。
2.全面实施、养成习惯
7S 管理的全面实施，绝不能停留在迎接检查、临时突击打扫卫生，而是要彻底地改头换面，分阶段重点做好区域规划、整理整顿、清除杂物、清扫清洁、确保安全，倡导节约的工作。
3.多样方法、提高积极性
引入PDCA循环，每天召开晨会，结束前开展大脚印活动，每周开展红牌作战，不定期的定点摄影，让管理文化深入人心,形成独具特色的、满足学校需求的7S管理制度。
八、其他方面
1.本次活动由学生处牵头，教务处协办，试点系部承办。
2.本次活动为试点系部配置一定经费，用于教室、宿舍、实训车间美化、装饰，以及活动过程中的表彰激励。
3.学院对各试点系部的活动进行全程跟踪和指导。
运城职业技术学院
二〇一八年十二月六日
