切实搞好2010级迎新工作，圆满完成迎新的各项任务，根据学院有关指示精神，特制订本工作方案。

一、指导思想

精心策划，认真组织，分工负责，密切配合，高效运转，安全有序，热情服务，周到细致。

二、组织领导

组  长：王图强

副组长：冯福臣、王继武、曹大智、曹宏泽

成  员：各处室院系主要负责人

其主要职责：

1、全面领导迎新工作，决定迎新方案。

2、领导各组工作。

3、处理重大问题。

下设一个督查组和八个职能工作组。

三、总体安排

1、10月5日、6日， 早7：00—19：00为学生报到工作时间，10月5日前和5日6日晚上由各系值班人员和学生处值班人员安排报到学生，学生和家长住宿由公寓科协调安排。

2、10月5日主要组织报到学生缴费、领取公寓用品、安排住宿、办理饭卡以及收缴纸质档案等；10月6日主要组织学生体检、领取军训服装、办理接转户口手续等。

3、迎新地点设在教职工公寓和学生1号公寓间小广场，主要包括新生名单公示栏、各系接待站、学费收缴点（保卫处值班室和图书馆南门设四个窗口）、咨询处等。公寓用品发放点设两个：5、6号公寓楼入住新生（所有女新生和机电、经管、3G男新生）在5号楼领取；其余新生在2号公寓楼领取。

校医室为新生体检处，10月6日以班级为单位统一组织；军训服发放点设在2号公寓，10月6日以班级为单位统一领取。

4、西边大道和体育场周围为社会车辆停放区，根据进入校园车辆情况，保卫处值班人员适时调整进入校区车流量，并在校门外设立临时停车场。

四、职能工作组及任务

（一）督查组

组  长：王继武 

成  员：李赈群  吕凯威

工作任务：

1、检查督促各职能工作组工作落实情况

2、协调解决各组之间需要解决的问题

3、将检查问题及时向领导组汇报

（二）协调组（负责单位：学生处）

组  长：谭金民 

成  员：学生处全体成员

工作任务：

1、制定迎新方案。

2、传达院领导意见，检查、督促各组工作落实情况。

3、负责学生宿舍调配。

4、根据报到情况确定迎新时间，安排夜间值班。

5、安排迎新人员工作餐。

6、在学院设立公寓用品发放点，负责发放公寓用品、军训服装。

7、每晚7:30负责统计报到人数
（三）宣传组（负责单位：院报编辑部和团委）

组  长：蔡艺

成  员：刘怀瑞、韩英、许明欣、赵娟娟

工作任务：

1、统筹布置学院宣传标语、橱窗、欢迎横幅。

2、在学院门口设迎新彩气门（10月5日上午8：00前到位）。

3、在迎新地点播放学院宣传专题片。

4、布置各接待点标志牌。

5、统一制备迎新工作人员胸标。

6、书写张贴迎新安排。

7、组织迎新稿件广播。

（四）接站组（负责单位：综合办公室）

组  长：王普选

工作任务：

1、协调组织10月5日至10月6日新生接站：

（1）运城火车站：负责单位：基础部（配学生会干部4人）

（2）市中心汽车站：负责单位：图书馆（配学生会干部4人）

2、制作迎新标牌。

3、组织新生候车、上车。

（五）咨询接待组（负责单位：招办）

组  长：李晨曦

成  员：招办全体成员

工作任务：

1、解答学生及家长有关问题。

2、负责学生转专业、缓缴学费等事宜。

（六）财务组（负责单位：财务处）

组  长：曹瑞霞

成  员：财务处全体工作人员

工作任务：负责全体学生的收费。

（七）后勤服务组（负责单位：后勤处）

组  长：杨建忠

成  员：王炜煌、徐如磊

工作任务：

1、维修学生宿舍，保证水通、灯亮；采购学生宿舍用扫把、撮箕、拖把、门锁；安排报到地点桌凳；帮助联系家长住宿宾馆。

2、负责电力供应及供电设施维修。

3、负责自来水供应与供水设施维修。

4、全天候负责学生及工作人员就餐安排，负责热水、开水供应，保证浴室按时开放。

5、在报到地点设立医疗服务站及学生体检地点。

（八）安全保卫组（负责单位：保卫处）

组  长：樊首家

成  员：保卫处全体工作人员

工作任务：

1、负责巡逻值日，维护报到现场秩序和学生宿舍区的安全，确保校内安定。

2、负责学生户籍关系的收取登记。

3、疏导校内通道，指挥校外车辆定点停车。

（九）系部接待组（负责单位：各系部）

组  长：各系部主任

副组长：各系部分管学生副主任

成  员：各系部辅导员

工作任务：

1、接待本系新生报到，设立醒目标志，制作新生分班版面，设立饮水服务台。

2、每天统计报到人数，晚上7:30前上报学生处。

3、负责专业咨询。

4、安排本系部学生住宿。

5、安排本系部学生协助迎新，引导学生及家长按流程报到。

6、安排本系部迎新工作人员值夜班，负责晚间到校学生接待。

7、安排辅导员与家长进行沟通，了解学生以往病史，并对特殊情况做好登记，及时上报学生处。

8、10月7日下午5：00学生按军训编制在操场集中，与教官见面，10月8日开始军训，10月17日上午进行阅兵式。

五、要求

（一）各系部要以单位一把手挂帅，成立迎新领导组，制定工作方案，明确分工，责任到人，努力做好新生迎接、住宿安排，入学教育及军训工作。安排老生骨干参与迎新工作。

（二）各工作组按职责认真准备，将任务分解到人，做到时间、人员、任务三落实，各工作专班之间要互相配合，要讲大局，讲团结，共同搞好迎新工作。

（三）各工作组要按报到程序办事，不得“越位”，保证新生报到井然有序。工作人员在办事过程中要认真仔细，确保不出任何差错，每名新生在每个报到环节不超过10分钟。

（四）加强迎新场地管理，任何单位和个人均不得在迎新场地摆摊设点。

（五）各单位要加强师生教育工作，借迎新的契机宣传学院，歌颂学院，让人人成为学院形象的代表，不利于学院的话不说，不利于学院的事不做。

运城职业技术学院

二〇一〇年九月二十五日