2月20日上午,由山西省教育厅资助中心成立的中职资助工作检查组一行对我院中职资助工作进行了检查,主要对资助工作机构设立、人员配备、办公设备配置、中职助学金评审细则、管理办法、助学金评审过程、资金到账、发放凭证,受助学生资助卡的发放与管理情况等几个方面进行了实地检查,通过看材料、与我院学生处、财务处、中专部相关老师进行座谈了解,同时进入班级随机对学生进行调查等几种形式来检查我院中职资助工作的管理情况。
检查结束后,检查组一行对我院的管理过程存在的问题进行了反馈、交流,并提出意见及建议,要求今后在评审过程中注意保存学生的原始材料、班会记录、班级评审等材料,要注意将材料保存完整,内容填写规范、全面,并加强资金监督、管理,设立监督平台,检查、督促工作。